Поскольку для торгов не нужно указывать в документе ни сторону сделки, ни выгодоприобретателя, то не имеет смысла включать в это решение минимальные параметры условий сделки. В противном случае придется почти на каждую процедуру предоставлять «свое одобрение». Если же этих данных не будет, то достаточно единожды прикрепить при регистрации в ЕИС этот документ при условии, что одобренная сумма по сделке не окажется ниже начальной цены контракта.
Еще стоит обратить внимание, что в решении о сделке не нужно указывать вид торгов или электронную площадку, как это часто практикуется неопытными участниками.
В протоколе общего собрания, помимо перечисленного выше, необходимо указать дату и место проведения, непосредственно лиц, которые присутствовали, повестку, результат голосования с подсчетом голосов.
В законодательстве нет единого образца решения о крупных сделках.
Решение об одобрении крупной сделки (далее – Решение) нужно, чтобы пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС). Юрлица всегда должны прикладывать его к заявке на регистрацию и в специальном поле указывать максимально возможный размер сделки, который они одобряют. Без указания этой информации нельзя зарегистрироваться в ЕИС.
Исключение составляют только ИП, которые не должны одобрять сделки самим себе.
Госзаказчики по 44-ФЗ требуют включать Решение во вторые части заявок при проведении:
Решение автоматически переносится из ЕИС в личный кабинет каждой федеральной электронной торговой площадки (ЭТП), а оттуда ЭТП направляет его заказчику вместе с заявкой участника. Операторы площадки не проверяют текст документа.
Например, указание на изменение существенных условий контракта и прочее.
По истечении 10 дней с момента исполнения контракта учреждение должно отчитаться перед учредителем по установленной форме.
ВАЖНО! За проведение крупной сделки с нарушением порядка, утвержденного учредителем в отношении своих подведомственных учреждений, ответственность несет руководитель учреждения. К тому же такая сделка может быть признана недействительной.
Например, если бюджетная организация «Музей» заключит договор на поставку оборудования на 10 миллионов рублей, а балансовая стоимость активов музея составляет 20 миллионов рублей, то учредитель вправе признать договор недействительным.
Обратите внимание, что учреждение имеет право самостоятельно признать сделку недействительной в такой ситуации.
Обычно это его единоличный исполнительный орган – генеральный директор, президент и т.п.
Печать ООО ставят, только когда общество ее использует.
Как правило, это решение уполномоченного органа общества об одобрении сделки. Приложить к справке можно:
Обратите внимание – прикладывать к справке какие-то документы необязательно.
Протокол же составляется, если у общества несколько собственников, на общем собрании. При этом в последнем указывается председатель и секретарь собрания, наличие кворума. Если у общества создан совет директоров, то в соответствии с уставом он может быть уполномочен в принятии решения о сделке.
В соответствии со ст.
24.1. закона о Контрактной системе в решении о согласии или одобрении крупных сделок у участника – юридического лица обязательно должны содержаться максимальные параметры условий одной сделки. Другими словами, в данном решении должна фигурировать фраза, что максимальная сумма по одной сделке составляет «столько-то» рублей. А сколько именно уже решает уполномоченное лицо или лица, описанные выше.
Дополнительно условия совершения крупной сделки могут быть прописаны в учредительных документах юридического лица.
Одним из обязательных разделов документа является срок его действия, который может определяться органом, принимающим решение.
Закона о контрактной системе, обеспечивает предоставление заказчику в сроки и случаях, установленных настоящим Федеральным законом решения (копии решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки – юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки;
В соответствии с протоколом подведения итогов электронного аукциона от 18.08.2020 №0372200267820000013-5 заявка ООО «Клинхаус» была признана несоответствующей требованиям документации по следующим основаниям:
«на основании ч.6.1 ст.66 Закона 44-ФЗ (В составе заявке №41 участника ООО «Клинхаус» приложено Решение о крупной сделке от 15.01.2015 без указания срока действия такого Решения.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 343-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 07.08.2001 N 120-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 79
– Согласие на совершение или последующее одобрение крупной для акционерного общества сделки
– Условия сделки, которые должны быть указаны в решении об одобрении крупной для акционерного общества сделки
– Оспаривание крупной для акционерного общества сделки в связи с нарушением порядка ее одобрения
1.
На совершение крупной сделки должно быть получено согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров в соответствии с настоящей статьей.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 343-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2.
Чтобы понять, какая сделка будет крупной, нужно разобраться с балансом ООО. Баланс — это активы и пассивы компании. Активы — это собственность компании, которая может приносить доход. Например:
А пассивы — это то, из чего состоят активы, например уставной и добавочный капитал, кредиты.
Каждый год бухгалтер считает, сколько у компании активов, а сколько пассивов.
Этот подсчет называется «бухгалтерским балансом». Его компания сдает в налоговую и Росстат.
Одобрение сделки — это согласие участников общества на ее проведение. Без согласия налоговая и любой из участников общества могут ее отменить.
Сделку одобряют на собрании участников общества.
к моменту рассмотрения дела в суде представлены доказательства последующего одобрения такой сделки;
при рассмотрении дела в суде не доказано, что другая сторона по такой сделке знала или заведомо должна была знать о том, что сделка являлась для общества крупной сделкой, и (или) об отсутствии надлежащего согласия на ее совершение.
Cт.
Протокол одобрения совершения сделок на торгах участники включают в свою заявку. Но это требование обязательно не для всех поставщиков. Прежде чем отправить свое предложение заказчику, проверьте свои учредительные документы и, при необходимости, подготовьте разрешение по крупной сделке.
Одобрение крупной сделки понадобится участникам торгов для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и аккредитации на электронных площадках.
Поставщики направляют в составе регистрационных сведений об одобрении или разрешении крупных сделок. Кроме того, понадобится протокол одобрения совершения сделок для участия в торгах (пп. «м» п. 1 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ).
Суд отказывает в удовлетворении требований о признании крупной сделки, совершенной в отсутствие надлежащего согласия на ее совершение, недействительной при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:
1) к моменту рассмотрения дела в суде представлены доказательства последующего одобрения совершения данной сделки;
2) при рассмотрении дела в суде не доказано, что другая сторона по данной сделке знала или заведомо должна была знать о том, что сделка являлась для общества крупной сделкой, и (или) об отсутствии надлежащего согласия на ее совершение.
(п. 6.1 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 343-ФЗ)
7. Утратил силу с 1 января 2017 года. – Федеральный закон от 03.07.2016 N 343-ФЗ.
(см.