Как заполнитель график отпусков при переносе отпуска по заявлению сотрудника

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период. При этом заявительный порядок допустим только в том случае, если инициатором переноса является сотрудник. Если же такое решение принял работодатель, то он уведомляет работника по специальной форме.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку график отпусков составляют исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска. Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов. В дальнейшем документ может приобрести статус юридически значимого.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному. Закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это, сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

1. На основании п. 1 ст. 124 ТК РФ. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

   Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

2. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
3. На основании п. 2 ст. 124 ТК РФ. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Также Трудовой кодекс предусмотрел п. 3 ст. 124 ТК РФ, где уточнил, что если уход сотрудника в отпуск негативно повлияет на ход работы, то он может перенести отпуск на будущий год. Кроме того, руководитель вправе самостоятельно дополнить список перечень, закрепив в локальных документах. Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке.

Так как дополнительные отпуска являются неотъемлемой частью, их тоже можно переносить, если на это есть основания, указанные выше.

Когда работодатель не вправе переносить отпуск

В п. 4 ст. 124 ТК РФ власти предусмотрели перечень ситуаций, при которых запрещено переносить отпуск. Этого нельзя делать, если:

• работник несовершеннолетний;
• сотрудник занят на работах с опасными и вредными условиями;
• из-за переноса получится, что служащий трудился без отпуска в течение 2 лет подряд.

Если есть хоть одна из этих причин, то нужно договориться с работником о новом сроке отпуска в текущем году. При возникновении вопросов сотруднику нужно подробно разъяснить ситуацию и причины отказа.

Порядок действия при переносе отпуска

• Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
• Далее, при положительном решении директор издает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
• Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, о чем писал Роструд в Письме № ПГ/11111-6-1. Поэтому работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник;
• его персональные данные (должность, Ф.И.О.);
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенест;
• причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Отметим, сотрудник обязан написать заявления не менее чем за 3 дня до предполагаемого отпуска. Это обусловлено тем, что работодатель должен успеть оплатить его.

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того, на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя. Заявление составляют в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
   • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
   • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
   • а также его фамилия, имя, отчество.

   Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
   • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
   • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

   Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.