Как правильно писать приказ на прибытие выбытие учащихся из школы

Обновлено: 05.07.2024

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о приёме в первый класс. Процедура приема и отчисления со 2 по 9 и с 10 по 11 классы несколько отличается и этому есть свои причины. Поэтому внимательно прочитайте нашу статью.

Приём и отчисление со 2 по 9 классы

Основное общее образование (9 классов) гарантировано каждому россиянину. И родители вправе переводить своего ребенка из одной школы в другую при условии, что там есть свободные места.

Школы на своих официальных сайтах обязаны ежедневно обновлять информацию о наличии свободных мест в классах. Если же по каким-то причинам такой информации нет, то вы всегда можете обратиться в управление образования своего города/района. Все образовательные учреждения периодически направляют информацию о вакантных местах для учащихся в управление образования. Поэтому там вас обязательно проконсультируют, куда можно перевести ребенка.

Документы для отчисления из школы:

Если вы хотите перейти в другую школу, то вас должны отчислить из вашей. Для этого потребуется заявление на отчисление из образовательной организации, которое может быть написано как в свободной форме, так и по образцу. В нашей школе оно выглядит так:

при переходе в другое учебное заведение:

при переезде:

После написания заявления, в течение 3-х дней вам будут готовить документы:

1. личную карту учащегося.Директор школы, из которой вы выбываете, в данной графе (п.7 на картинке) должен сделать запись: «Выбыл в (наименование школы, куда вы переходите) 00.00.0000 (дата)«. Если вы не знаете, куда переходите, то вам сделают такую запись: «Выбыл из (наименование вашей школы) 00.00.0000 (дата)«. Так же может быть указан номер приказа об отчислении ребенка. Запись заверяется печатью школы.
2. Медицинская карта учащегося . Её выдает медицинский работник школы под подпись законного представителя (родителя, опекуна).

Что попросит у вас школа при приёме на обучение со 2 по 9 классы:

1. заявление родителя о приёме в образовательную организацию.В разных школах может отличаться или даже пишется в свободной форме.

3. медицинская карта учащегося .

Позже с вас попросят и другие документы, такие как: копия свидетельства/паспорта ребенка, согласие на обработку персональных данных. Но на этапе поступления вы должны предъявить только это.

Приём в 10 класс

Обучающимся предоставляются академические права на:

1) выбор организации, осуществляющей образовательную деятельность, формы получения образования и формы обучения после получения основного общего образования или после достижения восемнадцати лет;

Но с другой стороны, он ещё не является совершеннолетним. Поэтому заявление должны писать его законные представители.

В школах придерживаются второго мнения, поэтому писать заявление лучше идти родителям, прихватив с собой свой паспорт и аттестат об окончании 9 классов (основного общего образования) своего ребенка.

Пример заявления на поступление в 10 класс:

Совет

Средние учебные заведения (техникумы, колледжи) дадут возможность уже получить профессию в то время, когда твои ровесники получат только аттестат о среднем общем образовании. Поступление в ссуз ни коим образом не уменьшит шансы на поступление в вуз.

Что делать, если передумал поступать в данную школу

Если вы написали заявление на поступление, а потом передумали/освободилось место в желаемое образовательное учреждение, то вы можете написать заявление об отзыве заявления , в котором делаете пометку о возврате сданных документов (личную и медицинскую карты, аттестат об основном общем образовании).

Пример заявления об отзыве заявления о приеме в 10 класс (заявление об отзыве заявления во 2-9 классы пишется аналогичным образом):

Если в школе нет свободных мест, куда идти?

Бывает и так, что в школе, к которой вы относитесь по прописке, не оказалось свободных мест. Скорее всего вам посоветуют пойти искать места в других учебных заведениях. Но если вы считаете, что вас обязаны принять именно туда, пишите заявление о приёме (образец смотри выше). Его должны зарегистрировать в книге входящей корреспонденции. Попросите выдать вам копию данного заявления с входящим номером. В течение 7 дней вам должны выдать ответ. Это может быть приём в школу или же вам предоставят уведомление об отказе в приёме.

Пример уведомления об отказе в приёме в образовательную организацию:

Уведомление, как правило, отправляется по почте заказным письмом. Но вы можете подойти за ним сами. С полученными документами вы идете в управление образования вашего города/района. Там уже будут решать, обязана ли школа принять вас или же предложит другие варианты для поступления.

Теперь проблема перехода из одной школы в другую не поставит вас в тупик, поскольку процедура сбора документов вам известна и не сложна. Главное, найти хорошее вакантное место. Удачи вам в поисках!

Документы забирают из школы, когда не планируют в ней дальше обучаться. В каких случаях потребуется забрать документы:

• при переезде на новое место жительства;
• при переходе в другую школу;
• при переходе на семейное обучение;
• при исключении из школы.

По устной просьбе документы не выдадут. Регламент образовательных учреждений требует, чтобы выдача документов проводилась по письменному заявлению родителя. Это дополнительная защита от передачи бумаг ученика в чужие третьи руки.

Кому пишут заявление и куда передают

Родители пишут заявление, чтобы забрать документы из школы, на имя директора образовательного учреждения. Бумагу составляют в двух экземплярах (один — директору, один — родителям) и передают в приемную школы. На родительском экземпляре секретарь ставит печать, указывает номер заявления и дату его приема. Эта бумага остается у родителей, она доказывает факт обращения к руководству.

Если в приемной школы родителя знают лично, паспорт у него не спросят. Если родители в школе появлялись редко, при подаче заявления их попросят предъявить паспорт, чтобы убедиться, что документы передают не подставным лицам.

Как правильно написать заявление

Количество и наименование документов, которые родители забирают из школы, зависит от причины, по которой они это делают.

Заявление пишут в свободной форме, особых требований к составлению нет. Учитывайте такие рекомендации при заполнении документа:

• укажите наименование школы, фамилию, имя, отчество директора;
• от кого (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон родителя);
• впишите фразу о том, что просите выдать документы вашего ребенка;
• поставьте дату и подпись с расшифровкой.

При переезде на новое место жительства, в новую школу

Когда родители меняют школу на другую по причине переезда или с целью улучшения качества образования ребенка, они забирают такие документы:

1. Личное дело ребенка.
2. Справку об успеваемости в текущем году с выпиской из классного журнала с оценками и результатами промежуточной аттестации. Справку заверяют подписью и печатью школы.

Медицинская карта ученика не входит в комплект обязательных документов. Попросите выдать вам ее на руки вместе с личным делом или подойдите в медицинский кабинет школы, объясните ситуацию и заберите карту.

Так выглядит заявление о выдаче документов из школы (чистый бланк):

Директору МБОУ __________________

проживающей(-его) по адресу:

Прошу выдать документы моего сына (моей дочери):

(фамилия, имя, отчество полностью)

ученика(-цы)______ класса, в связи с _________________________________________________

Образец заполнения бланка:

Директору МБОУ СОШ № 5

проживающей по адресу:

ул. Русская, 3, д. 3

Прошу выдать документы моего сына, Петрова Игоря Петрович, в связи с его переводом на обучение в школу МБОУ СОШ № 1.

К заявлению прилагаю:

1. Справку из школы МБОУ СОШ № 1, подтверждающую, что они готовы зачислить моего ребенка.
2. Справку из библиотеки МБОУ СОШ № 5 о том, что ребенок сдал все учебники и литературу, принадлежащую фонду школы.

______/ Петрова А.А.

В приказе Министерства образования и науки РФ от 12.03.2014 № 177 прописан порядок перехода из одной школы в другую. В нем указано, что при переводе родители сначала пишут заявление на отчисление из старой школы, затем старая школа после подачи заявления в течение трех дней оформляет акт об отчислении ученика в порядке перевода. Когда готов акт об отчислении, родителям выдают справку об обучении ребенка.

При переходе на семейное обучение

При переходе на семейное обучение все документы ребенка (личное дело, медицинская карта) передаются его родителям после их письменного заявления.

Как пишут заявление о выдаче личного дела из школы при переходе на семейное обучение:

Директору МОУ СОШ № 5

проживающей по адресу:

ул. Московская, 2, кв. 22

Прошу выдать документы моего сына, Иванова Петра Петровича, ученика 2-В класса, в связи с переходом на семейное обучение.

______/ Иванова В.В.

При исключении из школы

Если ребенка исключили из школы, по письменному заявлению родителя на руки выдают:

• личную карту учащегося;
• справку об успеваемости в текущем году с выпиской из классного журнала с оценками и результатами промежуточной аттестации. Справку заверяют подписью и печатью школы;
• аттестат о среднем (общем) образовании для учащихся 10-11 классов;
• медицинскую карту.

Пример заполнения заявления:

Директору МОУ СОШ № 5

от Сидоровой В.В.,

проживающей по адресу:

ул. Геометрическая, 1, кв. 2

Прошу выдать документы моего сына, Сидорова Владимира Ивановича, ученика 9-В класса, в связи с отчислением его из школы.

Справка о том, что учишься в школе — это официальный документ, который могут потребовать предъявить различные учреждения или организации. Обычно выдается она администрацией учреждения на руки родителям или самому учащемуся и действительна определенный срок.

На протяжении 11 лет обучения родители и сам школьник хотя бы один раз сталкиваются с необходимостью принести в ту или иную инстанцию справку, подтверждающую обучение в общеобразовательном учебном заведении. Срок ее действия напрямую зависит от того, зачем и кто ее требует, но обычно она действительна не меньше одного месяца.

Как получить справку об обучении в школе и зачем она нужна

Это официальный документ строгой отчетности, поэтому выдают ее только в администрации учебного заведения с обязательной росписью директора или временно исполняющего его обязанности и мокрой печатью учреждения. Также она содержит полное наименование учебного заведения с адресом, фамилию и инициалы ученика, дату его рождения, сведения о том, в каком классе он учится. Главной целью документа является подтверждение факта обучения ребенка в конкретной школе.

Требуется она обычно при оформлении Шенгенской визы, государственных ежемесячных пособий на ребенка, по месту работы для получения налогового вычета на ребенка, при переводе из одной школы в другую, при тех или иных судебных разбирательствах, при получении скидки на проезд в общественном транспорте. Единой формы у документа нет, каждая школа разрабатывает свою.

Так выглядит образец справки, что ребенок учится в школе (примерная форма)

(число) (месяц) (год рождения) (учебный год)

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор _________ / ____________________

Справка с фото выглядит похоже, отличается лишь полем для вклеивания фотографии:

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о приёме в первый класс. Процедура приема и отчисления со 2 по 9 и с 10 по 11 классы несколько отличается и этому есть свои причины. Поэтому внимательно прочитайте нашу статью.

Приём и отчисление со 2 по 9 классы

Основное общее образование (9 классов) гарантировано каждому россиянину. И родители вправе переводить своего ребенка из одной школы в другую при условии, что там есть свободные места.

Школы на своих официальных сайтах обязаны ежедневно обновлять информацию о наличии свободных мест в классах. Если же по каким-то причинам такой информации нет, то вы всегда можете обратиться в управление образования своего города/района. Все образовательные учреждения периодически направляют информацию о вакантных местах для учащихся в управление образования. Поэтому там вас обязательно проконсультируют, куда можно перевести ребенка.

Документы для отчисления из школы:

Если вы хотите перейти в другую школу, то вас должны отчислить из вашей. Для этого потребуется заявление на отчисление из образовательной организации, которое может быть написано как в свободной форме, так и по образцу. В нашей школе оно выглядит так:

при переходе в другое учебное заведение:

при переезде:

После написания заявления, в течение 3-х дней вам будут готовить документы:

1. личную карту учащегося.Директор школы, из которой вы выбываете, в данной графе (п.7 на картинке) должен сделать запись: «Выбыл в (наименование школы, куда вы переходите) 00.00.0000 (дата)«. Если вы не знаете, куда переходите, то вам сделают такую запись: «Выбыл из (наименование вашей школы) 00.00.0000 (дата)«. Так же может быть указан номер приказа об отчислении ребенка. Запись заверяется печатью школы.
2. Медицинская карта учащегося . Её выдает медицинский работник школы под подпись законного представителя (родителя, опекуна).

Что попросит у вас школа при приёме на обучение со 2 по 9 классы:

1. заявление родителя о приёме в образовательную организацию.В разных школах может отличаться или даже пишется в свободной форме.

3. медицинская карта учащегося .

Позже с вас попросят и другие документы, такие как: копия свидетельства/паспорта ребенка, согласие на обработку персональных данных. Но на этапе поступления вы должны предъявить только это.

Приём в 10 класс

Обучающимся предоставляются академические права на:

1) выбор организации, осуществляющей образовательную деятельность, формы получения образования и формы обучения после получения основного общего образования или после достижения восемнадцати лет;

Но с другой стороны, он ещё не является совершеннолетним. Поэтому заявление должны писать его законные представители.

В школах придерживаются второго мнения, поэтому писать заявление лучше идти родителям, прихватив с собой свой паспорт и аттестат об окончании 9 классов (основного общего образования) своего ребенка.

Пример заявления на поступление в 10 класс:

Совет

Средние учебные заведения (техникумы, колледжи) дадут возможность уже получить профессию в то время, когда твои ровесники получат только аттестат о среднем общем образовании. Поступление в ссуз ни коим образом не уменьшит шансы на поступление в вуз.

Что делать, если передумал поступать в данную школу

Если вы написали заявление на поступление, а потом передумали/освободилось место в желаемое образовательное учреждение, то вы можете написать заявление об отзыве заявления , в котором делаете пометку о возврате сданных документов (личную и медицинскую карты, аттестат об основном общем образовании).

Пример заявления об отзыве заявления о приеме в 10 класс (заявление об отзыве заявления во 2-9 классы пишется аналогичным образом):

Если в школе нет свободных мест, куда идти?

Бывает и так, что в школе, к которой вы относитесь по прописке, не оказалось свободных мест. Скорее всего вам посоветуют пойти искать места в других учебных заведениях. Но если вы считаете, что вас обязаны принять именно туда, пишите заявление о приёме (образец смотри выше). Его должны зарегистрировать в книге входящей корреспонденции. Попросите выдать вам копию данного заявления с входящим номером. В течение 7 дней вам должны выдать ответ. Это может быть приём в школу или же вам предоставят уведомление об отказе в приёме.

Пример уведомления об отказе в приёме в образовательную организацию:

Уведомление, как правило, отправляется по почте заказным письмом. Но вы можете подойти за ним сами. С полученными документами вы идете в управление образования вашего города/района. Там уже будут решать, обязана ли школа принять вас или же предложит другие варианты для поступления.

Теперь проблема перехода из одной школы в другую не поставит вас в тупик, поскольку процедура сбора документов вам известна и не сложна. Главное, найти хорошее вакантное место. Удачи вам в поисках!

Читайте также:

• Николаева с н создание условий для экологического воспитания детей м новая школа 1993
• Воинский учет в детском саду пошаговая инструкция
• Характеристика на хореографа в детском саду
• Назовите основные задачи закона о безопасности дорожного движения кратко
• Формы организмов кратко и понятно