Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия — один из самых сложных и важных механизмов программы. В данной статье мы рассмотрим пошагово как закрыть период в 1С 8.3:
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Перед закрытием месяца в 1С 8.3 необходимо:
При квартальном закрытии периода (Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь) дополнительно к основной подготовке:
Как закрыть месяц в 1С? Закрытие месяца в 1С 8.3, в т.ч. и квартальных месяцев, осуществляется в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.
В процедуре Закрытие месяца укажите период, который закрывается, и организацию, по которой закрывается месяц.
Перед закрытием месяца в 1С необходимо проверить, чтобы все операции были оформлены последовательно. Об этом говорит ссылка Перепроведение документов.
Если она серо-голубая, то необходимо восстановить последовательность операций.
Если она зеленая, то последовательность восстановлена, можно закрывать месяц.
Закрытие месяца в 1С 8.3 можно выполнять поэтапно, закрывая каждую операцию, по кнопке Выполнить операцию, щелкнув по выполняемой операции.
По кнопке Выполнить закрытие месяца можно выполнить закрытие не только текущего, то и нескольких предыдущих месяцев, если это требуется (с релиза 3.0.144).
Или автоматически закрыть сразу весь месяц по кнопке Выполнить закрытие месяца.
БухЭксперт8 советует закрытие месяца в 1С 8.3 разделить на несколько этапов:
Рассмотрим расцветку регламентных операций по закрытию месяца 1С 8.3 на картинке:
При нажатии на выполненную регламентную операцию по закрытию месяца в 1С можно:
Статистика по выполнению регламентных операций отражается в подвале процедуры Закрытие месяца или по кнопке Отчет о выполнении операций.
По кнопке Справки-расчеты можно сформировать и распечатать необходимые бухгалтерские справки по закрытию месяца.
Если в 1С 8.3 месяц закрыт без ошибок, то в шапке процедуры Закрытие месяца будет выведено Состояние — Выполнено.
После полного закрытия периода в 1С 8.3 проведите анализ учета и еще раз проверьте Оборотно-сальдовую ведомость.
Весь спектр регламентных операций при закрытии месяца в 1С 8.3 велик, но для каждой организации он свой и зависит от настроек программы и введенных хозяйственных операций. Если какой-то регламентной операции нет в списке закрытия месяца, то нужно проверять настройки или необходимость этой операции в конкретном периоде.
Рассмотрим основные регламентные операции по Закрытию месяца 1С 8.3.
Начисление заработной платы в 1С рекомендуется выполнять из раздела Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления. Здесь необходимо проверить, только, то, что она начислена.
Данная операция контролирует только наличие проведенного документа Начисление зарплаты (даже если он пустой). Другие начисления (отпуск, больничный и т.д.) она не отслеживает.
Эта операция отражается в процедуре Закрытие месяца, только если в настройках зарплаты установлен флажок Формировать резерв отпусков.
Она контролирует наличие проведенного документа Начисление оценочных обязательств по отпускам (даже если он пустой).
Начисление резерва отпусков рекомендуется выполнять из раздела Зарплата и кадры — Зарплата — Начисления оценочных обязательств по отпускам. Здесь необходимо проверить только, то, что резерв начислен.
Это квартальная операция, которая контролирует наличие документов Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж.
Начисление амортизации по основным средствам в 1С 8.3 формируется ежемесячно, если в организации есть основные средства, по которым должна начисляться амортизация. За исключением ОС, которые выбывают в текущем месяце амортизация по ним начисляется в документе выбытия.
Также в этой операции осуществляется отражение в затратах амортизационной премии. Изучить подробнее Ежемесячное начисление амортизации
Данная операция появляется, только если в организации отражается на балансе полученное лизинговое имущество.
Изучить подробнее Как отражается в 1С лизинговое имущество у лизингополучателя в БУ и НУ?
Начисление амортизации по НМА и НИОКР формируется ежемесячно, если в организации они присутствуют.
Изучить подробнее Приобретение и принятие к учету нематериального актива (исключительное право)
Данная операция отражается, если в эксплуатации есть спецодежда (спецоснастка), стоимость которой полностью не погашена.
Изучить подробнее Передача в эксплуатацию спецодежды
Переоценка осуществляется, если на конец месяца есть:
Изучить подробнее Переоценка валютных остатков и расчетов с контрагентом
Рег. операция Переоценка валютных средств
Данная операция осуществляется, если есть необходимость скорректировать стоимость реализованной готовой продукции, списанных материалов и т.д.
В данной операции оформляется не только списание расходов будущих периодов, но и равномерный учет затрат по страхованию. Операция отражается, если есть остатки по счетам:
Данная операция отражается, если в розничной торговле продажа осуществляется по продажным ценам. При выполнении операции в 1С списывается торговая наценка, учтенная в себестоимости реализованного товара. Списание осуществляется в разрезе каждого наименования проданного товара.
Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.
Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.
Изучить подробнее Начисление транспортного налога
Расчет налога осуществляется поквартально и только, если настройками предусмотрен расчет авансовых платежей.
Начисление торгового сбора осуществляется ежеквартально, если зарегистрирована торговая точка по которой применяется торговый сбор.
Изучить подробнее Торговый сбор
В рамках данной операции осуществляется определение доли затрат, которые будут признаны в текущем месяце в составе косвенных или прямых расходов:
Проводки по БУ и НУ данная операция не формирует, происходят только записи в регистры.
При выполнении данной операции признаются прямые и косвенные (управленческие) затраты.
Алгоритм закрытия счетов можно посмотреть в статьях:
Остатков по счетам 25, 26 не должно быть на конец месяца. Остаток по счету 20 и 23 допускается все зависит от настроек НЗП.
Подробнее Настройки Учета НЗП в 1С
Изучить подробнее закрытие счетов 20, 23, 25, 26 на примерах:
При выполнении данной операции в 1С 8.3 признаются расходы на продажу.
Затраты по счету 44 закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу». Остаток по счету 44 допускается в размере нормируемых затрат, остальные затраты должны списываться в полном объеме.
Изучить подробнее закрытие 44 счета на примерах:
В рамках данной операции осуществляется начисление резервов по сомнительным долгам в БУ с учетом ограничения установленного операцией Расчет долей списания косвенных расходов.
Для отражения данной операции в процедуре Закрытие месяца в настройках учетной политики по БУ должен быть установлен флажок Формируются резервы по сомнительным долгам.
Рег. операция Расчет резервов по сомнительным долгам
Ежемесячно при закрытии периода в 1С 8.3 формируется финансовый результат: счета 90.09 и 91.09 закрываются на счет 99.01.
Если есть отклонения по налогам в связи с округлением, то такие отклонения также корректируются за счет счета 99.09 «Прочие прибыли и убытки».
Данная операция в 1С 8.3 используется, если в прошлых годах образовались убытки.
Изучить подробнее как в 1С 8.3 списать убытки прошлых лет в НУ
При выполнении данной операции осуществляется расчет и начисление налога на прибыль по итогам налогового периода.
Данная операция осуществляется только по итогам года. В ее рамках осуществляется закрытие года в 1С и реформация баланса.
Изучить подробнее Счета учета финансовых результатов. Реформация баланса
Закрытие года в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово рассмотрено в нашем видео:
Алгоритм закрытия месяца при УСН в 1С 8.3 не отличается от алгоритма для ОСН. Добавляются только специфические для УСН регламентные операции.
В рамках данной операции в 1С 8.3 расходы на приобретение ОС отражаются в КУДИР равными долями в зависимости от количества оставшихся кварталов до конца года.
Для целей УСН признаются только оплаченные расходы на приобретение ОС.
Рег. операция Признание расходов на приобретение ОС для УСН
В рамках данной операции расходы на приобретение НМА отражаются в КУДИР равными долями в зависимости от количества оставшихся кварталов до конца года.
Для целей УСН признаются только оплаченные расходы на приобретение НМА.
Рег. операция Признание расходов на приобретение НМА для УСН
Данная операция отражается, если в учетной политике по УСН установлено, что для признания дополнительных расходов нужно списание материалов.
Данная операция отражается в 1С, если в учетной политике по УСН установлено, что для признания таможенных платежей товары должны быть списаны. Если флажок Товары списаны не установлен, то таможенные платежи будут признаваться при проведении документа ГТД по импорту.
При выполнении данной операции в 1С 8.3 будет рассчитан и начислен налог УСН или минимальный налог.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно