ЛНА).
Трудовой кодекс не рассматривает подробно вопросы премирования, указывая лишь, что в случае спорных ситуаций работодатель должен выплатить сотруднику не оспариваемую им сумму. Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают:
Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении.
Все премиальные суммы, причитающиеся сотруднику согласно нормативным документам, должны быть выплачены при увольнении оного.
����� ������� ���������� ����������� ������, ����������� �� �����, �������, ��� ��� ���� ������, � ���������� ����� ���� ����������� ������������ ���������, ��������� ����������� �����. ����������� ��������� �������� � ������������� �� ������ ���������� ����� �� ��������� ������������� ������ (� ��� ����� ������), ��������������� �������� ������ �����. ��� ���������� ����������� (���������� ����������� �����), ������������� ��������� ������������, ������������ ������ ��������� ������� ��������� ������, ��������������� ����������� � ����������� �������� ������ �����, ���� ���� ���������� ��� ������� ������� �������������� ����� �������� ��� ����� ���������� ����� ���������.
����������� ������: ������������� ������� (� ��� ����� ������ �� ������ ������ �� �����, �������, ���) �������� ��������� ������ ���������� ����� ���������� (����� ������ ��. 129 �� ��).
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
В Трудовом кодексе сказано, что работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, следующим образом: объявляет им благодарность, выплачивает премию, награждает ценными подарками, почетными грамотами и т.д. (ст. 191 ТК РФ).
Изучим такой вид поощрения как премия. Когда работодатель может ее выплатить, а когда обязан? Можно ли поменять условия трудового договора о выплате премии? Какими налогами и взносами облагается премия? Как оформляется выплата премии?
Премия – это часть заработной платы работника, носящая стимулирующий характер (ст.
129 ТК РФ).
Согласно ТК системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования устанавливаются (ст.
Письмо №14-1/В-800 от 23-08-16 г.), выплата премий должна быть завершена не позднее 15-го числа после периода, за который она начислена, а ЛНА должны содержать соответствующую формулировку по срокам.
Как оформить выплату премии работнику после его увольнения?
Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними. Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др.
К 70,76.
КоАП РФ, а также выплатой компенсации за задержку выплаты зарплаты по ст. 236 ТК РФ.
Некоторые работодатели выплачивают работникам премии к отпуску (в качестве материальной помощи). Для того, чтобы такую премию можно было учесть в расходах для налогообложения, следует прописать в ЛНА условия ее выплаты, в частности соблюдение трудовой дисциплины, достижение определенных показателей работы, размер премии, срок ее выплаты.
Это покажет, что премия зависит от производственных показателей работы сотрудника и позволит включить ее в расходы.
С 2023 г. премии отражаются в расчете 6-НДФЛ следующим образом. Вне зависимости от того, за какой период выплачена премия (месяц, квартал, год), она попадет в раздел 2 расчета 6-НДФЛ после фактической выплаты.
Например, премиальные перечисляется работнику на его счет, указанный в заявлении при увольнении.
Строго регламентированный порядок выплаты премии после увольнения позволит вам минимизировать споры с сотрудниками, а в случае их возникновения — уверенно отстаивать свою позицию в суде.
Подробнее: о выплатах работнику при увольнении
Вот перечень ситуаций, когда вы вправе не платить работнику премиальные, если он уже уволился:
Роструд озвучил аналогичное мнение (в Письме от 21.05.2021 № ПГ/13009-6-1).
Следовательно, контролирующие органы допускают выплату премирования уволенному работнику за период, который он отработал, если это предусмотрено порядком и условиями выплаты уволенному сотруднику, начисленной в результате наступления определенных оснований (достижения соответствующих показателей эффективности) после его увольнения, но за период, когда он состоял в трудовых отношениях с работодателем.
Работника не следует включать в приказ о премировании, если на момент издания такого приказа он уже уволен.
Сроки, в которые при увольнении работодатель обязан выплатить бонусы сотруднику, законодательно не регулируются. Их определяет работодатель и отражает в документах, регулирующих порядок премирования.
Выплатите премиальные в срок, указанный в этих документах.
Например, премиальные перечисляется работнику на его счет, указанный в заявлении при увольнении.
Строго регламентированный порядок выплаты премии после увольнения позволит вам минимизировать споры с сотрудниками, а в случае их возникновения — уверенно отстаивать свою позицию в суде.
Подробнее: о выплатах работнику при увольнении
Вот перечень ситуаций, когда вы вправе не платить работнику премиальные, если он уже уволился:
Следовательно, в таблице 6 приложения 4 премию по итогам работы, начисленную уволенному лицу, отражают так:
— сумму премии показывают в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, для описанного примера — в отчете за март 2020 года;
— базу начисления ЕСВ за каждый месяц определяют отдельно, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена (например, сумму премии за квартал делят на 3, сумму премии за полугодие — на 6, премию по итогам года — на 12);
— в реквизите 11 указывают месяц, за который проведено начисление;
— в реквизите 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию (его применяют для лиц, которым после увольнения с работы начислена зарплата (премия) за отработанное время).
Пример заполнения таблицы 6 приложения 4 для описанной ситуации см.
В документе должно быть учтено:
На основании этой информации по каждому работнику персонально рассчитывается сумма тринадцатой зарплаты, которая будет включена в приказ.
Например, на предприятии установлено годовое вознаграждение в размере 2-х должностных окладов.
Размер годового вознаграждения рассчитывается следующим образом:
40 тыс. руб. х 2 = 80 тыс. руб.
Положении о премировании или коллективном договоре, принятых на предприятии. Если условия выполнены, работник может рассчитывать на премирование, а работодатель обязан обосновать начисление и выплату «тринадцатой» зарплаты.
Составлять приказ о премировании сотрудников по результатам работы за год обязательно, так как именно приказ является основанием для работников финансового отдела или бухгалтерии для начисления и последующей выплаты денежного вознаграждения по итогам года.
Кроме того, приказ о премировании по итогам года необходим, так как содержит информацию о размере премиальных для каждого работника каждого структурного подразделения.
Законодательно не закреплено требование об издании одного приказа на весь коллектив предприятия или на каждого сотрудника отдельно.
Минфин при ответе на аналогичный вопрос в своем Письме № 03-03-06/2/63703, изданном 06.09.2018, ссылается на позицию Минтруда, изложенную в Письме от 22.08.2018 № 14-1/В-691 (его нет в открытом доступе), где указано следующее:
Актуальный полный текст этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В 2021 г.