Путевой лист при использовании личного легкового автомобиля 2024 как заполнять

Путевые листы с сентября 2023 года: реквизиты

С 01.09.2023 действуют обновленные обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159.

Обязательными реквизитами путевого листа являются сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• лице, оформившем путевой лист;
• транспортном средстве;
• водителе (водителях) транспортного средства;
• виде перевозки;
• виде сообщения.

Все они обязательно должны присутствовать в документе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (п. 2 порядка оформления ПЛ).

С 1 сентября 2023 года в числе прочего, в сведения о водителе добавлены: – серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения; – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). О том, что еще меняется в путевых листах с 01.09.2023, мы рассказывали в этой публикации.

Как и ранее, правила предусматривают:

• формирование ПЛ на каждое ТС, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях;
• требование оформлять путевой лист до выпуска ТС на линию;
• возможность оформлять несколько путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя;
• реквизиты “сведения о перевозке” и “сведения о виде сообщения”;
• указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
• указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств).

Образец путевого листа с 1 сентября 2023

Ориентироваться при заполнении документов всегда лучше на профессионалов. Поэтому мы рекомендуем вам новый образец путевого листа с сентября 2023 года с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Бесплатно скачать в «КонсультантПлюс»

Новый путевой лист: не забудьте утвердить и внести в учетную политику

Официально утвержденной формы бумажного путевого листа нет. Компании разрабатывают бланки ПЛ самостоятельно. Поскольку реквизиты путевого листа с сентября 2023 года меняются, потребуется утвердить новую форму. Для этого у нас есть специальный приказ.

Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк приказа об утверждении путевого листаСкачать

Порядок оформления приказа рассмотрен в нашей статье.

А еще вам пригодится приказ о внесении изменений в учетную политику. Поясним. Ваша учетная политика в числе прочего должна утверждать формы документации, которую вы используете в работе, в том числе форму путевых листов. Форма меняется, значит, надо закрепить в УП новый бланк. Также, возможно, понадобится дополнить УП новыми положениями по оформлению путевых листов (на длительный рейс, на несколько рейсов или несколько водителей). Приказ об изменениях в учетную политику также можно скачать у нас бесплатно:

Приказ о внесении изменений в учетную политикуСкачать

Все о правилах организованной перевозки группы детей вы можете узнать из этого материала.