Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

По каким причинам работодатель может запросить письменное объяснение с работника

А задача работника – грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам). Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику.

  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
  • донорство;
  • забастовка сотрудников предприятия;
  • нахождение сотрудника под стражей;
  • невыход на работу сверхурочно;
  • несогласие прервать плановый отпуск;
  • отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
  • отказ от перевода на работу в другое местоположение.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.

    Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул.

    По каким причинам работодатель может запросить письменное объяснение с работниками

    Ведь иногда прогул сотрудника может быть чреват серьезными неприятными или даже фатальными последствиями для всей деятельности предприятия.

    Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.

    Вопрос: Работник предъявил работодателю для оплаты больничный лист. При проверке подлинности предъявленного больничного листа оказалось, что он поддельный.
    Можно ли в данном случае уволить работника за прогул?Посмотреть ответ

    Это влечет восстановление уволенного в прежней должности с выплатой зарплаты за все время, начиная с несправедливого увольнения и до окончания суда, а в некоторых случаях, и компенсации морального вреда.

    – работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

    – работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

    – работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

    Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

    Увольнение работника “задним” числом нормами действующего законодательства не предусмотрено, однако при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

    Правовое обоснование:

    Согласно ч. 1 ст.

    Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч.
    1 ст. 193 ТК РФ).

    Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, на котором работник ставит свою подпись.

    Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

    Образец требования о предоставлении письменного объяснения

    ООО «Афродита»

    системному администратору Егорову К.П.

    Требование о предоставлении письменного объяснения

    24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч.

    20 мин.

    Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде.

    Сегодня существуют различные формы и виды увольнения – потерять работу можно мгновенно и без выходного пособия, а единственное место, где работник может оспорить увольнение – это суд. О том, что собой представляет процедура увольнения с работы сегодня, кого и при каких обстоятельствах увольнять нельзя и какие права имеет работник при увольнении, рассказал в программе “Ваше право” на Латвийском радио 4 юрист, консультант по трудовым вопросам Латвийского союза свободных профсоюзов Каспарс Раценайс.

    “Во-первых, работодатель может уволить работника только в письменном виде, а не устной форме. Должен быть составлен документ с причиной увольнения.
    Формально работодатель не обязан указывать дату, с которой уволен работник. Согласно закону, если работодатель увольняет работника по сокращению, тот должен отработать еще месяц.

    Если дело дойдет до суда, то письменное требование станет доказательством, что работодатель выполнил предписанную законом обязанность и запросил объяснения от сотрудника.

    Если требование не составили и приняли решение о наказании нарушителя, то его посчитают необоснованным. В отличие от работника, которого закон не обязывает давать письменные объяснения, работодатель обязан их запрашивать. Иначе контролирующие органы вправе посчитать отсутствие требования нарушением ТК РФ.
    Без такого уведомления нельзя выпустить распоряжение о дисциплинарном взыскании сотрудника и удержать сумму ущерба.

    Иногда после изучения объяснительной выясняется, что сотрудник невиновен. Например, когда в аварию попал служебный автомобиль, а виновен другой водитель. В такой ситуации письменные объяснения, наряду с другими фактами, подтверждают его невиновность.

    ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;

  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.
  • Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

    К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель.

    Это зарплата за предыдущий или текущий месяц, а также деньги за неиспользованный отпуск”, – сказал юрист.

    Представитель свободных профсоюзов также указал на разницу в выплатах, которые работник получает в зависимости от формы увольнения.

    “Если работник увольняется по собственному желанию, то он не получет выходное пособие. Если по обоюдному желанию, работодатель официально ничего платить не должен, если между ним и работником нет соответствующего соглашения. Если же увольнение происходит по сокращению, то работодатель платит выходное пособие в зависимоти от трудового стажа работника.
    Если до пяти лет – это одна месячная зарплата, десять лет – это уже две зарплаты, до 15 лет – три, и так далее”, – поснил юрист.

    Есть также и категории работающих людей, которых уволить нельзя, добавил Раценайс.

    ТК РФ.

    Пошаговый алгоритм для работодателя:

    1. Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
    2. Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
    3. Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
    4. Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
    5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому.

    Работник опоздал на работу, прогулял, испортил служебное имущество или нарушил правила охраны труда? За любой такой проступок работодатель требует объяснительную в письменном виде. Разберемся, когда и зачем ее запрашивать с работника, как правильно составить требование о предоставлении объяснительной записки, как передать сотруднику и что делать, если он отказался ее писать.

    Когда и зачем с работника требуют объяснительную

    Закон предписывает, что работодателю надо составить требование к работнику о предоставлении документов для написания объяснительной, если подчиненный совершил дисциплинарный проступок.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *