Работник организации может быть уволен по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение по сокращению обязывает работодателя до проведения соответствующих мероприятий уведомлять как центр занятости (ч. 4 ст. 53 Закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ), так и самого работника. О процедуре сокращения должности и уведомления работника расскажем в нашей консультации и приведем для уведомления работника о сокращении должности образец заполнения.
О принятом решении сократить численность или штат работников и, следовательно, уволить их организация-работодатель должна предупредить работников персонально и под роспись не позднее, чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для ИП-работодателей сроки уведомления устанавливаются трудовым договором с работником (ст. 307 ТК РФ).
Напомним, что, приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель обязан предложить работнику другие имеющиеся у него вакансии (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). И увольнение при сокращении будет признано законным, только если работодатель не смог перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у него работу (например, в связи с отсутствием вакансий как таковых либо подходящих работнику с учетом его состояния здоровья) (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Кроме того, в случае, когда работодатель уменьшает количество работников, занимающих одинаковые должности (т. е. сокращает численность), но не увольняет одновременно всех работников, занимающих одну и ту же должность, он должен учитывать преимущественное право отдельных работников сохранить свою должность. Такое право дается работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). А при равной производительности и квалификации предпочтение отдается (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):
Иные категории работников, имеющие преимущественное право на оставление на работе, могут быть поименованы в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Обращаем внимание, что работодатель может уволить работника и до истечения срока предупреждения о сокращении (2 месяцев), если на то будет согласен работник и подаст соответствующее заявление. Подробнее о таком случае мы рассказывали в отдельной консультации.
Уведомление составляется в письменном виде. В нем необходимо указать о принятом работодателем решении сократить численность или штат, а также планируемую дату увольнения. В уведомлении необходимо предусмотреть место для подписи работника в подтверждение того, что о предстоящем увольнении он предупрежден.
Уведомление вручается лично работнику, но может быть и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Возвращенное уведомление будет являться для работодателя подтверждением того, что работник поставлен в известность о предстоящем сокращении.
Приведем для уведомления сотрудника о сокращении штата образец его заполнения.