Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.
Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:
Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Среднедневной заработок 2024min = МРОТ-2024 × 24 / 730.
Таким образом с 1 января 2024 г.
минимум среднедневного заработка равен 632,61 руб.
В 2023 году эта величина составляла 533,98 руб. при МРОТ 16 242 руб.
В 2022 году было два минимума: с 1 января по 31 мая — 456,66 руб. (при МРОТ = 13 890 руб.), с 1 июня — 502,32 руб.
Для удлиненного в 156 дней:
Для удлиненного в 194 дня:
Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших, выплату которых также производит Социальный фонд России.
Это пособия:
Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.
Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю.
Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию.
При оформлении вам потребуется отправить следующие документы (в электронной форме или заверенные копии почтой России):
Подают документы в срок до 6 месяцев после рождения ребёнка. В течение 10 дней после подачи документов ФСС назначает пособие, которое выплачивается почтовым переводом либо на карту банка не позднее 26 числа следующего месяца.
При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия.
Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей.
Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.
То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.
Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток.
Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.
Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно).
Затем бухгалтер определяет расчетный период.
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком).
Все категории получателей пособия по беременности и родам перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.
Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты.
В отношении самой беременной закон еще более мягок.
Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел.
ВНиМ. Однако, чтобы получить пособие необходимо соблюдение ряда условий. О них мы писали здесь.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
п.;
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Выплата пособия по беременности и родам происходит в проактивном режиме.
Это можно сделать бесплатно.
С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. В 2021-2022 гг. это делал ФСС. От работодателя требовалось только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.
В 2023-2024 гг. выплатами занимается Социальный фонд России (СФР). О новом органе – СФР, который образовался после объединения ФСС и ПФР, мы писали в этой статье.
Перечень документов, которые нужно получить от работницы, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.