Положения N 922):
А итоговая формула количества отработанных дней за расчетный период выглядит так:
Если вы знаете общую сумму выплат, полученных работником за расчетный период, а также количество отработанных дней за расчетный период, то самое время переходить к среднедневному заработку. Он определяется так (п. 9 Положения N 922):
Пример 3. Белочкина А.П. идет в отпуск с 7 по 27 октября 2024 г. Расчетный период – с 01.10.2023 по 30.09.2024. С 10 по 15 апреля 2024 г. (6 дней) Белочкина А.П. была на больничном, а с 13 по 19 июня 2024 г. (7 дней) – в отпуске. Совокупный доход сотрудницы за расчетный период – 486 000 руб.
Соответственно, пени ей будут начислены за 7 календарных дней (с 29.02.2024 по 06.03.2024 включительно).
Говоря об этом правиле стоит напомнить, что если крайний срок уплаты налога/взноса выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то этот срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходным/праздником (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Как это отразится на расчете периода просрочки, поясним на примере.
Допустим, организация перечислила взносы с выплат работникам за март 2024 г. 13.05.2024. По идее, пени этой организации должны начисляться с 29 апреля, так как срок уплаты взносов – не позднее 28 числа следующего календарного месяца.
Однако 28 апреля – воскресенье, 29 и 30 апреля – выходные дни за счет правительственного переноса, а 1 мая – нерабочий праздничный день. Значит, крайний срок уплаты взносов за март сдвигается на 2 мая.
Эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.
Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.
Не забудьте рассчитать и выплатить доплату за переработки при суммированном учете рабочего времени. Применяется доплата, когда график работы отличается от 40 часов в неделю. При сменной работе не всегда возможно установить недельную норму.
Работодатель обязан установить суммированный учет рабочего времени, то есть отработанное время подсчитывается не в рамках недели, а за другой промежуток времени, например, год. Правила установлены в ст.
Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:
Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее.
Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.
Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать.
Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания.
Если в программе подключено ведение Штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки.
В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.
Собираюсь подписывать трудовой договор с условием работы на 0,25 ставки. Есть ли какие-то конкретные пункты, которые должны быть включены в трудовой договор при такой занятости? Как правильно оформить все юридические аспекты, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудоустройством и правами?
Отвечает Алешина Ольга
Неполная ставка — это несколько вариантов работы:
Режим труда, в том числе на условиях неполного дня (недели), устанавливается при приеме на работу и указывается в трудовом договоре.
Поэтому такие периоды, за которые работнику начислялись выплаты по среднему заработку, исключаются из расчета вместе с этими выплатами (Письмо Минтруда от 13.08.2015 N14-1/В-608).
Аналогичным образом в расчет не попадают периоды болезни работника и суммы пособий по больничному (пп. «б» п. 5 Положения N 922). Что тоже понятно. Ведь пособия по временной нетрудоспособности считаются по особым правилам, и сумма пособия за день не может превышать определенного лимита. Соответственно, если учитывать в расчете среднедневного заработка выплаты по больничным, то итоговый показатель может быть занижен.
Есть и другие выплаты, не включаемые в расчет отпускных.
Вот пример расчетного листа за август Пэпэтэшина П.П.
На руки сотрудник получит суммы за вычетом налога на доходы физических лиц: 32 569,66 × 13% = 4234 руб. (сумма НДФЛ).
30 августа выплачен аванс в размере 8316. 31 августа сумма перевода на карту работника при увольнении составит: 32 569,66 – 8316 – 4234 = 20 019,66.
Не забудьте предоставить сотруднику документы при увольнении:
Если же зарплата у работника в течение последних 12 месяцев не менялась, то существенно повлиять на размер отпускных не получится. А вот на общую сумму доходов за месяц, на который приходятся отпускные дни, повлиять можно. Ведь обычно работник находится в отпуске не целый месяц, а неделю или несколько.
Значит, остальную часть месяца он работает и получает за это время зарплату. Так вот сумма отпускных и зарплаты может заметно отличаться в зависимости от конкретного месяца. Покажем это на примере.
Сравним, сколько получит Белочкина А.П., если пойдет на неделю в отпуск в октябре 2024 г.
и в январе 2024 г.
Пример 4. Белочкина А.П. идет в отпуск с 21 по 27 октября 2024 г. Расчетный период – с 01.10.2023 по 30.09.2024. С 10 по 15 апреля 2024 г. (6 дней) Белочкина А.П. была на больничном, а с 13 по 19 июня 2024 г.