Как сделать запрос в районный архив о подтверждении трудового стажа

В нём должны быть указаны периоды работы, требующие подтверждения, и наименования организаций, в которых формировался неподтвержденный стаж. Обращаться можно лично, через портал Госуслуги, МФЦ. Пенсионный фонд обязан в течение 20 рабочих дней установить достоверность сведений о работе гражданина в запрашиваемых организациях и известить страхователя о результатах.

Если предприятие прекратило свое существование, не сохранилось архивных копий документов и невозможно получить необходимую информацию, то стаж, накопленный у этого работодателя, зачтен не будет. Заявитель имеет право оспорить решение ПФР в суде.

Если гражданин сменил место жительства, то ему необходимо обратиться в отделение пенсионного фонда по новому адресу. Там заявление будет перенаправлено в регион, где осуществлялась трудовая деятельность. Запрос направляется по каналам связи ПФР с электронной цифровой подписью.

Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

При составлении справки о стаже работы образец найти несложно. Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник.
Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций.

Как сделать запрос в районный архив о подтверждении трудового стажа

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

• Распоряжения о переводе на другую должность;
• Приказ о присвоении работнику разряда;
• Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно.

Как сделать запрос в районный архив о подтверждении трудового стажа образец

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают.
Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше.

Как сделать запрос в районный архив о подтверждении трудового стажа рк

Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.

Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.

Как запросить сведения через интернет

На официальном сайте Федерального архивного агентства размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

Заполните поля специальной формы.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий.

Необходимость подтверждения зарплаты и стажа

Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме.

Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой.

Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий.

А вот сведения о заработной плате придется обновлять, так как она меняется.

Суд может признать документ недействительным:

• при наличии помарок, исправлений;
• при отсутствии обязательных реквизитов.

Полученный документ

Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец.

Рассказываем, где получить документ и как его оформить.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

• в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• органы местного самоуправления;
• непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
• в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Полезно знать:

• как можно подтвердить трудовой стаж;
• влияние воинской службы на стаж и пенсию.

В каких случаях требуется справка о стаже

Сведения о периодах работы потребуются для оформления пенсии и иных выплат и льгот, которые зависят от трудового периода.

Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Документ от организации

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего.
Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления.

Исходя из полученного ответа, принимается решение о судьбе спорных периодов.

Читайте также “Как доказать стаж работы для получения пенсии через суд?”

Как узнать продолжительность страхового стажа, накопленного после 2002 года

Для этого предусмотрен документ, называемый «сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (форма СЗИ-ИЛС). Получить электронный вариант можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР, бумажный носитель — написав заявление в отделение пенсионного фонда.

Для доступа в личный кабинет необходимо предварительно зарегистрироваться на портале «Госуслуги».