Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

Работник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске под роспись.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно пункту 3 статьи 97 Трудового кодекса, на основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если:

• работник заключает брак;
• у работника родился ребенок;
• у работника умер кто-то из перечисленных в законе близких родственников;
• если трудовым договором работника или действующим в организации коллективным договором предусмотрены дополнительные случаи, когда работодатель обязан предоставить данный отпуск.

На наличие указанных случаев работнику необходимо сослаться в заявлении о предоставлении ему отпуска.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец скачать

Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет.

Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 — на одного работника;
• № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2022

Республики Казахстан иного не предусмотрено. Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы засчитывается в трудовой стаж работника.

Гарантии для работника при предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы

За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняются место работы и должность.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста трех лет.

Влияет ли отпуск без сохранения заработной платы на продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска работника?

В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска установлена законом.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы директора образец

Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Образец приказа на отпуск 2024 без сохранения зарплаты

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.
Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями.

Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

В соответствии с пунктом 2 статьи 97 Трудового кодекса, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы является одним из видов социальных отпусков. Сущность такого отпуска заключается в том, что работник определенный период не выходит на работу, но при этом не получает заработную плату за этот период.

Основание для предоставления отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника и только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать на имя работодателя письменное заявление о предоставлении этого отпуска, с указанием периода, в течении которого он хочет в нем находиться.

Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2022

В нем потребуется прописать:

1. Вид отпускного периода (без сохранения заработной платы или за свой счет).
2. Дату начала отсутствия на рабочем месте.
3. Желаемую продолжительность (в календарных днях либо день окончания).
4. Причину оформления: по личным обстоятельствам, в связи со случаем, указанным законодательством (например, рождение ребенка), либо отнесением к группе льготников (например, пенсионер по старости).

Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет

При необходимости или по запросу начальства к заявлению прилагаются подтверждающие документы (например, справка их загса о предстоящей регистрации брака, с места службы супруга-военнослужащего и т.п.).

На основании поступившего заявления издается приказ о предоставлении отпуска без выплаты зарплаты, с которым отпускника знакомят под подпись.

Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец скачать

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.
Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев.

Тогда это необходимо указать под литерой Б.

Закон определяет только минимальную продолжительность отпуска в 5 календарных дней рассмотренных выше случаях, когда работодатель обязан его предоставить. Максимальный размер такого отпуска не ограничен и определяется только обоюдным согласием работника и работодателя.

Можно ли принудительно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Статья 97 Трудового кодекса прямо говорит о том, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по обоюдному соглашению работника и работодателя и только на основании заявления самого работника.

На практике часто возникают ситуации, когда работника принудительно отправляют в отпуск без сохранения заработной платы путем издания приказа работодателя или вынуждают написать заявление о предоставлении этого отпуска.

Как правильно написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

Заявление на отпуск за свой счет — это обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на работе для решения своих личных вопросов. В некоторых случаях, предусмотренных законом, администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника, в остальных случаях директор будет принимать решение исходя из производственной необходимости.

Продолжительность отпуска

Если заглянуть в Трудовой кодекс, выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы».

Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам.

В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.

До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б.

Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.