Ознакомьте с приказом под подпись всех работников, которых он касается (МОЛ, члены комиссии).
Случаи, когда ФСБУ позволяет не создавать комиссию:
Необязательные документы
Положение о проведении инвентаризаций. Или это могут быть рабочие инструкции. В них можно подробно прописать порядок инвентаризаций по отдельным участкам, объектам, местам хранения. Предусмотреть особенности, которых нет в учетной политике. Например, можно утвердить отдельную инструкцию по инвентаризации наличных денежных средств, расчетов с подотчетными лицами, материалов.
На каждый сейф, пирамиду, шкаф, стеллаж и ящик заводится опись, в которой указываются виды хранящегося оружия, его количество и номера, а также прикрепляется бирка с указанием названия и порядкового номера согласно описи помещения, наименования подразделения (юридического лица), в пользовании которого находится оружие, а также фамилии и инициалов лица, ответственного за сохранность оружия, и номера его печати или оттиска пломбира.
Согласно п.132 Приказа МВД РФ №288 от 12.04.99 г. Юридические лица, занимающиеся торговлей оружия и патронов, ведут:
г) акты приема (передачи) (приложение 72) или рекламаций на оружие и патроны.
Этот акт приведен ниже.
При выявлении фактов недостачи или излишков оружия и патронов инвентаризационная комиссия незамедлительно сообщает об этом руководителю юридического лица.
160. По итогам инвентаризации комиссия составляет акт в двух экземплярах, а на оружие и патроны, выданные органами внутренних дел во временное пользование, – в трех экземплярах.
В акте отражаются состояние хранения, учета оружия и патронов, факты недостачи, излишков, порчи и утраты, а также предложения по устранению выявленных недостатков.
Акт рассматривается и утверждается руководителем юридического лица в трехдневный срок со дня его подписи и представления комиссией.
161.
. В инвентаризационную комиссию включаются один из руководителей юридического лица, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, изучившие устройство и номенклатуру проверяемого оружия, а также меры безопасности при обращении с ним.
Состав инвентаризационной комиссии, как правило, не должен изменяться до окончания срока действия комиссии. В исключительных случаях замена членов комиссии производится на основании приказа руководителя юридического лица.
Руководитель организации должен создать условия для проведения инвентаризации оружия и патронов, освободить членов комиссии на время ее проведения от исполнения ими других обязанностей, а также выделить необходимое количество технических работников, допущенных к работам с оружием и патронами.
150.
К результатам инвентаризации прикладывайте поясняющие документы. Это могут быть технические документы, расчеты, объяснительные МОЛ по пересортице, пояснительные записки инвентаризационной комиссии.
Комиссия составляет пояснительную записку о том, почему недостача из‑за пересортицы не отнесена на МОЛ. Предложения комиссии о том, как устранить расхождения, оформляются протоколом заседания о зачете излишков и недостач при пересортице.
Руководитель или другой уполномоченный работник рассматривает:
По итогам рассмотрения оформляет приказ об утверждении результатов инвентаризации.
В СБИС все необходимые формы по инвентаризации можно распечатать из единого документа.
Инвентаризация оружия и патронов, выданных органами внутренних дел во временное пользование, производится в соответствии с порядком, установленным МВД России для данной категории оружия и патронов.
148. Инвентаризации проводятся:
а) ежегодно (по состоянию на 1 января);
б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);
в) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии, или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия или патронов (для конкретного участника таких событий);
г) при ликвидации или реорганизации юридического лица (в том числе при преобразовании государственного, муниципального унитарного предприятия) перед составлением ликвидационного или разделительного балансов.
149.
При невозможности установления виновного в недостаче ее списывают на убытки.
Если предприятие применяет типовые формы описей (актов), то при инвентаризации могут быть использованы следующие документы:
Законодательством РФ не установлена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, ИФНС вправе предъявить штраф компании за недостоверность данных в бухотчетности, если таковая будет обнаружена.
При этом предварительное внесение остатков оружия и патронов в указанные документы не допускается;
в) проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от средств пломбирования, имеющихся у лиц, ответственных за сохранность оружия.
152. Проверка фактического наличия оружия и патронов должна начинаться комиссией с проверки мест хранения оружия и патронов и опечатывания имеющихся сейфов, шкафов, пирамид, ящиков с оружием и патронами.
Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения оружия для его приема или выдачи осуществляется только членами инвентаризационной комиссии.
153.
Поэтому без внутренних документов, которые будут регулировать проведение инвентаризации, не обойтись.Обязательные документы
Учетная политика. В ней закрепите:
Решение комиссии: признать данный случай как ________________________________________
( указать: гарантийный или не гарантийный)
Если случай гарантийный, то необходимо указать конкретное требование к поставщику
(указать, что именно: замена оружия на аналогичную модель или возврат оружия)
Члены комиссии:
(ФИО) (должность) (подпись)
(ФИО) (должность) (подпись)
(ФИО) (должность) (подпись)
• Федеральный закон «Об оружии» от 13.12.1996 N 150-ФЗ (ред.