Где брать справки о составе семьи кто обязан их выдавать

Что такое справка о составе семьи

Итак, справка с места жительства о составе семьи – это документ, который содержит информацию обо всех гражданах, прописанных в квартире/доме. Справка была введена в оборот еще во времена СССР, но не потеряла своей актуальности и по сегодняшний день.

Ситуации, когда от гражданина могут потребовать этот документ, многочисленны. Например, могут потребовать справку о составе семьи для военкомата, при обращении в органы социальной защиты населения, при сделках с недвижимостью, для подтверждения статуса многодетной семьи с целью получения льгот, для получения путевок в санатории и пр.

Что входит в справку

Этот документ содержит информацию о том, кто проживет по конкретному адресу. Как правило, в него вносят данные о лицах, имеющих постоянную или временную прописку. Однако в отдельных ситуациях при заполнении справки прописывают формулировку – «по адресу проживают следующие лица», что не позволяет утверждать о том, что человек именно прописан в квартире.

Кроме того, помимо сведений о составе семьи, в документе указывают данные гражданина, который решил заказать справку: его ФИО, паспортные данные и адрес прописки.

Вы не знаете, где взять справку о составе семьи, или вам отказывают в ее выдаче – не стоит отчаиваться. Обратитесь за устной консультацией к юристам Европейской Юридической Службы, которые подскажут, в какую инстанцию вам следует обратиться, чтобы получить документ.

Как выглядит

Не существует в России и утвержденной формы этого документа, поэтому внешний вид, впрочем, как и название, могут меняться в зависимости от региона, в котором он запрашивается. Например, в Москве и области заявителю могут выдать как справку о составе семьи, так и единый жилищный документ. В Тольятти такой документ именуется как выписка из поквартирной карточки и пр. С традиционным образцом справки вы можете ознакомиться ниже – шаблон подготовили юристы ЕЮС.

Где получить справку о составе семьи

Следует отметить, что алгоритм получения гражданами такого документа зависит от региона. Поэтому обязательно нужно уточнять о возможности получения в профильных органах, речь о которых будет идти ниже.

Через Госуслуги

Получить справку о составе семьи через Госуслуги, к сожалению, не всегда возможно. Возможность оформления зависит от региона, в котором проживает заявитель.

1. Чтобы проверить – есть ли такая возможность в вашем регионе, пройдите авторизацию через свой профиль на портале.
2. Далее через строку поиска введите запрос: «Жилищные документы».
3. Если с учетом вашего региона проживания система позволяет подать заявление на справку, то будет выведен список доступных администраций. Именно этот орган отвечает за выдачу документа.
4. Выберите из списка администрацию, которая оказывает услуги гражданам с учетом вашей прописки.
5. После этого система автоматически перебросит пользователя на страницу услуги, где необходимо кликнуть по кнопке «Получить услугу».
6. Далее откроется форма, где, по сути, и будет сформировано заявление на справку. Нужно вписать данные о заявителе и выбрать категорию «выписка из домой книги» или «единый жилищный документ», которые и заменяют собой справку о составе семьи.

После того как заявление будет сформировано, оно поступит в ведомство для работы. Статус оказания услуги можно отслеживать через личный кабинет «Госуслуги».

Через МФЦ

Выдачей справок занимаются многофункциональные центры «Мои документы». Чтобы получить документ, необходимо лично или через представителя подать соответствующее заявление. При этом важно помнить, что запросить его может как собственник квартиры или частного дома, так и любой другой гражданин, который прописан в жилом помещении.

Для того, чтобы оформить справку, от заявителя потребуются документы. Их набор зависит от того, кто именно будет подавать заявление на оказание услуги. Ознакомиться с видами документации можно ниже в таблице.

Кто подает заявление

Необходимый документ

Собственник объекта или совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире/доме

Паспорт заявителя

Родители от имени несовершеннолетнего ребенка

Паспорт родителей

Документ, который удостоверяет личность несовершеннолетнего (свидетельство о рождении, паспорт)

Гражданин, который намерен доказать факт проживания с умершим

Паспорт заявителя

Свидетельство о смерти

Перечень необходимых бумаг может быть расширен с учетом ситуации. Но как правило, для получения документа достаточно только паспорта.

Через МВД

Выдача справки представителями МВД не предусмотрена. Подобный документ не был внесен в Административный регламент МВД, принятый 31 декабря 2017 года. Но в органах МВД собственник может получить адресно-справочную информацию о всех лицах, зарегистрированных в принадлежащем ему помещении.

Через УК или ТСЖ

Еще один из вариантов для получения справки – обращение в управляющую компанию или ТСЖ. Однако о возможности оказания услуги также придется узнавать на месте, так как не во всех регионах УК наделены подобными полномочиями. Например, если взять опыт Саратовской области, то подобную выписку выдают в управляющих компаниях. А вот в Черногорске подобная услуга ТСЖ и УК не оказывается.

Пример из практики:

Гр-ну В. и гр-ке А. предстояла продажа квартиры. С целью проверки юридической чистоты объекта недвижимости покупатель запросил от продавцов предоставить справку о составе семьи по адресу расположения квартиры. С целью получения документа гр-н В. и гр-ка А. обратились в местное ТСЖ, где спустя несколько дней им был выдан документ, который содержал сведения обо всех лицах, которые имеют постоянную и временную регистрацию по интересующему покупателя адресу.

Сколько стоит получение

Несмотря на цель получения документа, он должен предоставляться гражданам совершенно бесплатно. Государственная пошлина за оказание услуги не взимается. Поэтому требования оплатить выдачу такой выписки являются незаконными.

Срок годности справки о составе семьи

Срок действия этого документа нигде не регламентирован по той простой причине, что информация будет актуальной только на момент выдачи. Допустим, гр-н А. заказал справку 14 мая, 17 мая он ее получил, а 18 мая прописал свою мать в квартире. Следовательно, 18 мая информация, которая будет содержаться в документе от 17 числа, уже будет неактуальной.

С какого источника выписывают информацию

Справка делается довольно короткий промежуток времени – 3 рабочих дня. Этот срок необходим для того, чтобы информация была запрошена из существующих баз данных.

Если говорить про источники данных, то, как правило, они прописаны в регламентах, которые принимаются на региональных уровнях. В Москве информация обновляется путем межведомственного взаимодействия, о чем свидетельствует Постановление Правительства Москвы от 27 марта 2012 года № 111-ПП. Запросы направляются в следующие организации:

• СФР;
• ФНС;
• Органы ЗАГСа;
• Росреестр.

Также возможно взаимодействие с ГУ Министерства Внутренних Дел по г. Москве.

Судебная практика

Управляющая компания ООО «УК ****» была признана виновной в незаконном взимании платы за выдачу справок о составе семьи у жильцов многоквартирных домов в городе Р. В частности, в иске было указано, что за выдачу справок представители УК взимали плату в размере 5 рублей, что является противозаконным, так как выдача документа должна проходить на безвозмездной основе. Ответчики не признали свою вину, указав на то, что привлечение к административной ответственности УК было противоправным.

Суд, изучив материалы дела, решил запретить компании взимать плату за выдачу таких справок и обязать ее опубликовать решение суда в СМИ для информирования потребителей. Также с ООО «УК ****» взыскана государственная пошлина в размере 300 рублей в доход местного бюджета.

Частые вопросы

Такие сведения запрашиваются в рамках межведомственного взаимодействия. Госорганы не вправе требовать документы, которые находятся в их распоряжении.

Если вы обратились за получением документа, но вам отказали в его выдаче, то вы можете составить жалобу к вышестоящему руководству, подать иск в суд, а также обратиться в прокуратуру.

Алгоритм действий в данной ситуации аналогичен, если вам отказывают в выдаче справке. Нужно обратиться с жалобой к руководству, в прокуратуру или в суд.

Заключение юриста

Справка о составе семьи в 2024 году – документ, который в отдельных ситуациях может быть затребован у граждан, которые хотят получить ту или иную услугу. Получить этот документ можно в МФЦ, в УК или ТСЖ, а также в отдельных случаях через сайт «Госуслуги». Заполненный бланк содержит информацию о том, кто проживает по адресу вместе с заявителем услуг, о степени их родства. Выдается документ бесплатно в течение 3 рабочих дней, отсчет которых начинается с момента подачи заявления.