Если у работника по какой-то причине меняется размер оклада, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Ведь оклад – одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Посмотрим, как правильно провести процедуру согласования новой суммы оклада.
Формально работодатель не вправе менять размер оклада работника в одностороннем порядке за исключением определенных случаев, установленных Трудовым кодексом (ст. 72 ТК РФ). Хотя вряд ли какой-то работник откажется от повышения заработной платы. В этом случае допсоглашение об изменении оклада он подпишет, скорее всего, не задавая лишних вопросов. Другое дело, если речь идет о понижении.
Сделать оклад меньше без согласия на то работника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). При таких условиях о предстоящих изменениях условий трудового договора работодатель должен уведомить работника минимум за 2 месяца под роспись (ст. 74 ТК РФ). Если же работник в такой ситуции на новую зарплату не согласится, то работодатель должен будет предложить ему другую работу или попрощаться с ним (об этом ниже).
В этом случае можно сразу оформить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописываются новые условия трудового договора (в частности, оклад) и указывается, с какого момента действуют изменения. На основании допсоглашения может быть издан приказ об изменении оклада. Но отметим, что законодательством не предусмотрена необходимость составления такого приказа. То есть этот вопрос решается самой организацией в зависимости от принятых правил документооборота.
Если суммы окладов указаны в штатном расписании организации, то потребуется внести в него изменения: либо утвердить штатное расписание в новой редакции, либо составить приложение к основному штатному расписанию.
Приведем образец дополнительного соглашения об изменении оклада:
Если работник отказывается от продолжения работы с новым окладом, то работодатель должен предложить ему перевод на другую работу (при наличии свободных вакансий) (ст. 72.1 ТК РФ). Это может быть как работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от перевода или же в организации нет вакансий, трудовой договор можно расторгнуть на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В этом случае при увольнении помимо окончательного расчета работнику выплачивается двухнедельный средний заработок (ст. 178 ТК РФ).
Способы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споров
Что влечет за собой повышение МРОТ
Любимые вопросы работодателей об индексации