Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

• данные о компании;
• наименование, место и дата составления бумаги;
• основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
• ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст.

Согласитесь, было бы странно увидеть заявление на тему: «Не хочу, чтобы мне произвели доплату».

В случае занижения оплаты труда по вине работодателя (руководителя, бухгалтера, другого ответственного за эти вопросы сотрудника) перерасчет и выплату придется произвести за все периоды, в которых допущена ошибка.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим об оформлении приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Пример.

Сотруднице выплачены отпускные, но в отпуск пойти не удалось, зато пришлось оформить листок нетрудоспособности. Решив перенести отпуск на другой период, сотрудница вышла на работу.

Предъявлен закрытый листок нетрудоспособности, согласован период, в котором сотрудница отгуляет оставшиеся дни.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным

Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

• в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
• в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
• в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом

Однако в этих случаях пересчитывается только НДФЛ, а сама величина заработной платы остается неизменной. Поэтому говорить о перерасчете зарплаты в таких случаях некорректно.

Бывает, что решить вопрос полюбовно работник и работодатель не могут. Если у работодателя создана комиссии по трудовым спорам, обратиться к ней за разрешением индивидуального трудового спора работник может в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч.
1 ст. 386 ТК РФ). В отсутствие такой комиссии ТК РФ не устанавливает срок, в который работник может обратиться к работодателю за перерасчетом заработной платы. Однако нужно учитывать, что если работодатель откажет работнику в перерасчете, обратиться в суд он сможет в общем случае в течение 1 года со дня установленного срока выплаты зарплаты (ч. 2 ст.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным образец

Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

Что будет и что делать, если средства уже выплатили?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника.

ТК РФ).

Как работнику написать заявление на перерасчет?

Заявление на перерасчет заработной платы составляется в произвольной форме. В нем работник указывает на необходимость пересчета зарплаты, причины, по которым зарплата, по мнению работника, должна быть пересчитана. При возможности работник вправе привести свои расчеты и обоснования (в т.ч.
со ссылкой на законодательство).

Работнику целесообразно подтвердить дату обращения к работодателю с заявлением о перерасчете зарплаты. Это пригодится, если работодатель проигнорирует просьбу работника и ему придется доказывать свою правоту в суде. То есть сотрудник, ответственный за прием корреспонденции у работодателя, должен проставить на экземпляре заявления, остающегося у работника, дату получения заявления и свою подпись.

Образец приказа на перерасчет заработной платы в связи с больничным листом

Трудового кодекса РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана с сотрудника по инициативе работодателя. Исключением являются:

• счетная ошибка (определения этого понятия в нормативных документах нет, но на практике ее понимают как арифметическую);
• уполномоченным органом установлена вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• неправомерные действия сотрудника, установленные судом и приведшие к излишней выплате заработной платы.

В любом случае надо письменно уведомить сотрудника о нависшей над ним угрозе перерасчета выплаченных сумм в меньшую сторону.

Если же издается приказ о доначислении заработной платы за прошлый период, то сотрудника спрашивать не требуется.

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В том случае, когда при исчислении заработной платы была допущена ошибка, работодатель обязан пересчитать зарплату. Такой перерасчет может производиться как по инициативе работодателя, так и по требованию работника.
В первом случае речь обычно идет об ошибках, которые работодатель обнаружил самостоятельно. Какое-либо согласие работника на перерасчет в большую сторону получать не нужно. А вот если работодатель какие-то выплаты работнику переплатил, то может понадобиться согласие либо заявление работника, чтобы теперь сделать удержания (ст.
137 ТК РФ).

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильную дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• сделать много исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно написать денежную сумму;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ.

На практике перерасчет заработной платы нередко оформляют в виде бухгалтерской справки.

То, как будут отражены операции по перерасчету зарплаты, зависит, как правило, от того, когда ошибка в зарплате будет обнаружена, а также от того, является она существенной или нет. Так, к примеру, любая ошибка, выявленная до окончания календарного года, исправляется в месяце выявления по соответствующим счетам бухгалтерского учета. А вот несущественная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, также исправляется в месяце выявления, но уже через счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

И не забудьте, что перерасчет зарплаты потребует перерасчета НДФЛ. А также может понадобиться сдать уточненный расчет 6-НДФЛ.

Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:

• до того, как руководитель подписал документ;
• в момент подписания.

Заключение

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств.