Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. ЗА 2022 ГОД ОТЧИТЫВАЕМСЯ ЕЩЕ В ПРЕЖНЕМ ПОРЯДКЕ!
При этом работодателю следовало досрочно отчитаться в течение 2022 года, если:
Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии или увольнением.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
3.
По запросу его выдадут в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте ФНС;
В разделе 2 указывают период, за который подается форма.
Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр.
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета.
Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
Заполнить отчет в онлайн-сервисах разрешается и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и др. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.
Рассмотрим подробно, как заполнить и сдать новую форму СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР, начиная с раздела 1. В нем следует указать следующие реквизиты страхователя:
Например, «РКС», «МКС» — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, «СЕЛО» — для определенных работников сельского хозяйства.
Если «северный» работник работал в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения производства), обязательно дополнительно указать в графе 7 рабочее время в календарном исчислении (месяц, день)
5
Районный коэффициент — надбавки за работу в сложных климатических условиях в формате Х.Х или Х.ХХ.
Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 проставлен один из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»
6
Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.
Например, «СЕЗОН» — если работник отработал полный сезон на сезонных работах или полный навигационный период на водном транспорте.
Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:
Читайте также«Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».
Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:
При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице.
В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.
С 2022 года добавились новые основания для досрочного формирования СЗВ-СТАЖ.
В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.Дополнительно: реквизиты для уплаты штрафа в ПФР
Скачать бланк формы СЗВ-М (Пенсионный фонд) за 2022 год в 2023 году
Скачать бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М за 2022 год в 2023 году
СЗВ-КОРР содержатся в Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.
При его заполнении учитываем следующие правила:
Если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.
Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов.
Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ для страхователей:
В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:
Предоставить отчетность обязаны все экономические субъекты, которые нанимают работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам.
Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается о гражданах, официально признанных безработными.
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред.
от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022.
Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Все организации и ИП с работниками должны сдать по итогам 2022 года форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, ничего нового: страхователи отчитываются по ней ежегодно.
Однако со следующего года меняются и формы отчетности по персонифицированному учету, и сроки их сдачи, и даже внебюджетный фонд, куда придется отчитываться. Посмотрим, изменится ли что-то для организаций и ИП при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Крайний срок сдачи – 01.03.2023 (п.
2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N27-ФЗ). Представить форму нужно будет по старым правилам, но уже в Фонд пенсионного и социального страхования или Социальный фонд России – СФР (ч. 1 ст. 15 Закона от 14.07.2022 N237-ФЗ). Его сформируют из нынешних ПФР и ФСС.