Как оформить акт о порче мебели при ее сборке поставщиком
Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон.
Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема передачи мебели .docСкачать образец акта приема передачи мебели .doc
Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство.
Главное – занести формы в учетную политику организации.
Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели.
Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.
В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи.
А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.
Срок хранения
Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора.
Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции.
- какое именно имущество было испорчено. Указываем наименование имущества, его инвентарный номер;
- когда была обнаружена порча имущества;
- по чьей вине произошла порча имущества;
- причина порчи имущества виновным лицом;
- общая стоимость испорченного имущества;
Основная часть должна выглядеть следующим образом:
Членами комиссии была обнаружена порча следующего имущества: кресло кожаное «Лакшери».
Инвентарный номер имущества: НТ-200.
Подробное описание: кожаное кресло «Лакшери» было физически уничтожено нанесением последовательных ударов строительным молотом.
Помощь эксперта может понадобиться в случае порчи технически сложного оборудования.
Форма документа
Акт о порче имущества не имеет обязательной или хотя бы рекомендованной формы. Предприятия самостоятельно составляют документ в свободной форме, соблюдая общие требования к учётной документации организаций.
Так как порча имущества на крупных предприятиях случается довольно часто, имеет смысл разработать фирменную форму документа. Фирменная форма избавит от необходимости каждый раз составлять акт заново и позволит избежать возможных ошибок, вызванных недостатком квалификации составляющего сотрудника.
Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.
Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.
Основная часть
В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.
Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий.
Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.
Помимо этого, приложенный образец акта содержит:
- Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель.
Файлы для скачивания:
Бланк акта о порче имущества
Образец акта о порче имущества
Когда составляется документ
Акт следует составлять во всех случаях причинения ущерба имуществу, его порчи, сотрудниками организации или контрагентами, в ведении которых находилось имущество.
Имущество может быть испорчено как умышленно, так и неумышленно. Распространенные ситуации порчи имущества:
- порча имущества вследствие нарушения правил эксплуатации предмета.
III. Сведения об остатках от уничтоженного (поврежденного) имущества
А.
Остатки от основных средств
№ п/пОстатки от какого объекта или его части (конструктивного элементаНаименование остатков и возможность их использованияЕдиница измерения (куб. м, т, шт, и т.
Именно эту сумму, указанную в акте, будет обязан возместить виновник.
Руководитель организации, в соответствии с трудовым законодательством, вправе применить к испортившему имущество работнику определённые санкции. Работник несёт за имущество материальную ответственность и будет обязан возместить его стоимость. Если стоимость испорченного имущества значительно превышает заработную плату работника, работодатель будет списывать часть из зарплаты в течение определённого срока до полного возмещения.
Если порча имущества произошла по вине контрагента организации, договором предусмотрена ответственность сторон. В соответствии с договором между сторонами контрагент обязан возместить стоимость испорченного по его вине имущества.
В таком случае вина будет лежать на материально ответственном за объект лице;
Ответственность за порчу имущества
Акт о порче будет являться основанием для применения к виновным лицам различных видов ответственности. В документе фиксируется стоимость причинённого ущерба.
Документ может быть напечатан на компьютере или же написан от руки шариковой ручкой, это не имеет значения для его действительности.
Отметим, что бланк в любом случае должен отвечать требованиям, прописанным в статье 9 ФЗ “О бухучёте”.
Пошаговая инструкция по составлению документа
В случае использования фирменной формы организации, следует проследить за тем, чтобы в документе были отмечены реквизиты формы (номер формы, каким документом утверждена, с указанием реквизитов утверждающего документа, и ФИО директора, утвердившего форму). Если составляем документ с чистого листа, переходим к следующему пункту.
Пишем наименование документа (акт о порче имущества).
Под названием указываем дату составления акта и населённый пункт.