Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
После таблицы пишут заключение о принятом товаре.
На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.
Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.
Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату.
Перечислить сопроводительные документы.
Вписать способ доставки.
Или ее состояние не соответствует ожидаемому. В таком случае необходимо составить акт расхождения в присутствии водителя, доставившего груз. И прописать в нем несоответствия:
Можно пользоваться принятыми Госкомстатом формами актов ТОРГ-2 (для отечественных товаров) и ТОРГ-3 (для привезенных из-за границы).
Или разработать собственный бланк, если рекомендованная форма не подходит.
Акт расхождения должны заполнять члены комиссии в присутствии представителя поставщика.
Проверять большое количество продукции вручную долго, сложно и чревато ошибками.
Порядок сдачи-приема регулируется гражданским законодательством и договором, действующим между заказчиком и поставщиком. ТОРГ-1 подтверждает поставку и прием продукции по договору.
Акт составляет специальная приемочная комиссия и подписывает руководитель организации.Подробнее о составлении документации о выявленных расхождениях: «Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила заполнения».
Актовые документы составляют на каждую партию поступившего товара. По правилам, если выявлены расхождения по количеству и качеству, надлежит вызвать доверенного представителя поставщика.
Ответственный сотрудник заказчика или приемочная комиссия получают партию и сравнивают фактическое количество и качество с теми, что указаны в сопроводительных документах. Если есть отклонения, уведомляют продавца.
� ������, ���� � ������ ������� �������������� �������������� ������ �� �����-���� ��������� (��������, �������������, ��������� ������������� ����), ������������� ���������� ������ ��������� ���, � ������� ������ ����� ������� ����������� ����� � �������� ��������. �� ������� ������������� �������� ������� �� ����������������, �� ��������� ����������, ������ ��������� � ��������, ������� �� ����� �������� �� ���������.
��� ����������� ��������� ������� �� ����� �������� ������ ������� ������������� ����������. � ������, ���� ����� ����������� ������ ������, ������� ����������, � ��������� ����� ������� ��� � ���� ��, ���� �� ��������� ����. � ������ ����������� �������� �� �������� �� ������ ���������� ���������� ������� � �������� �����.
В акте обязательно должна быть указана следующая информация:
Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.
����� ������� ������ �������� �������� ����, ��� ���������� ������� ������������ �����. ������ � ��������� �������� ���������� ����������� �� �������� ������������, ����������� �������� � ������������ ����������. �� �������� �������� ����� ��������, ��� �����, ������� ���, ���� � ������������ ������.
�� �������� �������� ����� ������� ������������� ��������� �������� ��������. � ��������� ������� ��� ����� ����������� � ����������� ��������, ���� ���������� ����������� ��������. � ������, ���� �� ���� �� ��������� �� ��������, �� ������� ��������������� ����������� ������.
Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом.
При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.
В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг.
Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях).
Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк.
В этом случае лучше составить акт передачи, поскольку нереализованный товар может быть возвращен продавцу.
При этом за отсутствием акта доказать несоответствие возвращаемого товара первоначальным характеристикам или наличие дефектов при получении не получится.
Для безвозмездной передачи
Когда одна из сторон желает безвозмездно передать определенные товары другой стороне, составляется договор передачи в безвозмездное пользование.
Акт передачи выступает документальным подтверждением исполнения сделки и удостоверяет, что предмет договора перешел под ответственность принимающей стороны.
В самом договоре прописываются условия, на которых товар может использоваться получателем (безвозвратно, с возращением по истечении определенного времени с указанием должных характеристик и т.д.).
Утвержденной формы акта на безвозмездную передачу не предусмотрено.
Она всегда выражается в письменной форме, а законом предусмотрены два варианта ее составления:
К содержанию данного документы не предъявляется четких требований, но в ней обязательно нужно указать следующие моменты:
Основное содержание документа зависит от конкретной ситуации, но приблизительный план таков — указать на дефекты, выявленные в процессе эксплуатации и четко сформулировать свои требования к продавцу.
ГК РФ). Например, нет инструкций по эксплуатации, сертификатов соответствия, технического паспорта.
Если продаете иностранный товар — например, корейскую косметику, — на нем должны быть этикетки с информацией на русском языке. Это обязательное условие, иначе будет нарушена ст.